Bérszámfejtés
Gondjai vannak a bérszámfejtéssel?
Nem tudja milyen kedvezményekre jogosult?
Nincs tisztában a bérszámfejtés jogi előírásaival?
A bérszámfejtés nem csak a bérek, és juttatások kiszámítását jelenti, hanem egy olyan átfogó rendszert ismeretét, ahol az egész cég működésével összhangban zajlik a bérszámfejtés. Ezáltal pedig a bérszámfejtés olyan adatokat tud biztosítani, és olyan javaslatokat tud tenni a cég vezetés felé, amelyek jelentős megtakarításokat hozhatnak egy cég számára. Ilyenek lehetnek pl. a támogatások, adómentes juttatások igénybevétele.
Bérszámfejtés feladatai
- Alkalmazottak bejelentése.
- Állományi dolgozók bérszámfejtése.
- Állományon kívüli dolgozók bérszámfejtése.
- Megbízási díjak bérszámfejtése. Szerzői jogdíjak bérszámfejtése.
- Béranalitika készítése.
- Fizetendő járulékok, adók kiszámítása.
- Teljes körű képviselet, ügyintézés ONYF, OEP, és nyugdíjpénztár felé.
- Táppénz ügyintézés.
- NYENYI ügyintézés.
- Adatszolgáltatások teljesítése elektronikus úton.
- Szabadságok és túlórák nyilvántartása.
- Dolgozói levonások kezelése.
Bérszámfejtés TB–vel kapcsolatos feladatai
- Ha kifizetőhelyként működik a cég:
- Táppénz, baleseti táppénz számfejtése, folyósítása.
- Terhességi-gyermekágyi segély, anyasági támogatás, gyermekgondozási segély, családi pótlék igényének elbírálása, az ellátások folyósítása, összesítő elszámolás készítése.
- Ha nem kifizetőhely a cég:
- A különböző ellátások folyósításához adatszolgáltatás, és bevallások készítése a megfelelő szervek felé.
Bérszámfejtés kiszervezése
A kiszervezett bérszámfejtés a modern vállalatvezetés hatékony, biztonságos, és költséghatékony eszköze. A kiszervezett bérszámfejtésnek a bérszámfejtés összes feladatát, kötelezettségét, és az azzal kapcsolatos adatszolgáltatást el kell látnia. A bérszámfejtést végző cégnek erkölcsi és anyagi felelősséget kell vállalnia arra, hogy bérszámfejtése megfelel a mindenkori hatályos jogszabályi előírásoknak.
Néhány fős cégeknél, ahol nincsenek komplikált foglalkoztatási formák, egyedi juttatások ott saját könyvelővel, vagy megbízott könyvelőirodával is el lehet végeztetni a bérszámfejtési munkákat. Ha azonban már cafeteria-rendszer, több műszak, túlórapótlék, teljesítmény pótlék, veszélyességi pótlék, vagy külföldi utazások is előfordulnak akkor, már nem olyan egyszerű a bérszámfejtés. 20-30 munkavállalói létszám felett már célszerű lehet olyan külső szolgáltató munkáját igénybe venni aki bérszámfejtésre szakosodott, több cégnek számfejt, vagyis nagy tapasztalata van a bérszámfejtés területén.
Bérszámfejtés kiszervezésének előnyei
- Nagyobb létszámnál költséghatékony.
- Csökkennek az adminisztrációs munkák és kiadások.
- Átláthatóbb cég jön létre, ami hatékonyabb vezetést eredményez.
- A bérszámfejtést végző cég jobban ismeri a hatályos jogszabályokat.
- A megbízó fő tevékenységére tud koncentrálni, így megnő az árbevétele.